為進一步提升同仁堂集團財務管理人員隊伍建設,加快推進財務共享中心、司庫管理中心建設運營,促進業(yè)財融合,更好地推動企業(yè)高質量發(fā)展,根據工作需要,按照“公開性、全面性、競爭性、擇優(yōu)性”原則,現(xiàn)面向同仁堂集團系統(tǒng)內外部開展人員公開招聘工作,具體招聘方案如下:
一、招聘崗位及人數(shù)
(一)財務共享中心
業(yè)務處理組組長1人、業(yè)務處理崗9人;運營管理組組長1人、運營管理崗4人。
(二)司庫中心
司庫運營管理崗3人。
二、崗位職責
(一)財務共享中心
1.業(yè)務處理組組長
⑴負責財務共享中心會計核算體系的建立及具體實施落地,包括相關審核細則、核算規(guī)范的編寫、更新、培訓及宣貫;
⑵負責組內審核任務的協(xié)調分派、單據及憑證復核,確保流程符合制度要求;
⑶負責組內人員管理工作,包括人員招聘、員工投訴的核實與反饋、人員培訓、績效考核和隊伍建設;
⑷負責組內與財務共享中心其他組及跨部門重要事項的溝通與協(xié)調;
⑸協(xié)助參與組內業(yè)務相關的信息系統(tǒng)改進需求或流程優(yōu)化需求的梳理;
⑹及時總結與反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題,定期或不定期向財務共享負責人匯報工作,完成領導安排的其他工作。
2.業(yè)務處理崗
⑴執(zhí)行集團各項會計核算政策,依據審核細則、核算規(guī)范進行審核入賬處理;
⑵對于存在問題的單據,負責與業(yè)務經辦人進行溝通核實;
⑶配合財務共享中心質量稽核、集團/公司財務各類檢查和內外部審計工作,進行相關賬務處理的解釋;
⑷參與會計核算審核細則、核算規(guī)范的編寫和更新;
⑸收集整理相關信息系統(tǒng)改進或流程優(yōu)化需求;
⑹及時總結與反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題,定期或不定期向本組組長匯報工作,完成領導安排的其他工作。
3.運營管理組組長
⑴負責業(yè)務處理中心運營管理體系的建立及具體實施,包括質量管理、服務管理、績效管理、人員管理、信用管理、現(xiàn)場管理、綜合管理等;
⑵負責組織編制各類制度、流程文檔、培訓文檔、質量管理文檔、績效管理文檔及其他相關文件;
⑶負責組織開展財務共享相關培訓工作以及組內人員管理工作,包括對組內人員的工作提供指導、疑難問題解答,以及員工投訴的核實與反饋、人員培訓、績效考核和隊伍建設;
⑷負責組內及業(yè)務處理中心各小組間重要事項溝通與協(xié)調;
⑸參與財務相關信息系統(tǒng)以及綜合運維組相關的財務信息系統(tǒng)改進或優(yōu)化需求的梳理,并對綜合運維工作中易發(fā)生差錯和舞弊環(huán)節(jié)進行檢查和防范;
⑹向上級領導匯報工作,完成上級領導安排的其他工作。
4.運營管理崗
⑴負責業(yè)務處理中心服務管理體系的建設及實施、服務溝通渠道的建設與日常管理、滿意度調查,滿意度調查報告編寫、業(yè)務處理中心與納入業(yè)務單位服務水平協(xié)議擬定和執(zhí)行等;
⑵負責業(yè)務處理中心質量管理體系的建立及具體實施、質量稽核、組織對稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯進行匯總分析等;
⑶負責共享中心績效管理體系的建立與具體實施、培訓體系的建立與實施、知識管理體系的建立與實施監(jiān)督等;
⑷負責業(yè)務處理中心流程與制度管理體系的建立與具體實施、標準化管理體系的建立與具體實施及實物和電子檔案管理等;
⑸負責財務共享中心整體信息化環(huán)境建設規(guī)劃、實施,組織信息化資產購置、信息化項目全過程管控等;
⑹及時總結與反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題,定期或不定期向本組組長匯報工作,完成領導安排的其他工作。
(二)司庫中心
1.司庫運營管理崗
⑴負責司庫項目實施,與其他管理系統(tǒng)對接;負責司庫體系運行維護,推動系統(tǒng)優(yōu)化升級;
⑵負責司庫管理制度、資金管理流程及數(shù)據標準化體系建設和持續(xù)優(yōu)化;
⑶負責集團資金歸集、銀行賬戶、融資及擔保管理,負責司庫系統(tǒng)數(shù)據監(jiān)控、預警,發(fā)現(xiàn)異常并協(xié)調處理;
⑷負責司庫分析體系建設,分析集團資金運行情況,查找運營管理問題,并提出管理改善建議;
⑸其他相關工作。
三、任職條件
1.職業(yè)道德要求:為人正直,忠誠企業(yè),廉潔自律,遵守職業(yè)操守,認真踏實、吃苦耐勞。
2.年齡及職稱學歷要求:原則上年齡在40歲以下,全日制本科(含)以上學歷,會計相關專業(yè),特殊情況可適當放寬限制。
3.專業(yè)技能要求:具備財務及企業(yè)管理所需的業(yè)務知識,掌握風險管理和內部控制、網絡信息化和數(shù)據分析等專業(yè)領域知識和實務操作經驗。
4.綜合能力要求:具備較強的溝通協(xié)調能力,口頭、書面表達能力和學習能力。
四、招聘程序
此次公開招聘工作采取發(fā)布崗位招聘信息、公開報名、資格審查、筆試、面試、心理測評、背景調查、人事檔案核查、違法犯罪情況核查、體檢、確定人選、公示等程序進行,根據甄選結果擇優(yōu)確定錄用人選。
五、報名時間及方式
1.報名時間:本次報名自發(fā)布招聘公告起啟動,報名有效期至2024年9月26日。
2.方式:通過招聘平臺線上提交材料,于9月26日前發(fā)送至集團公司黨委組織部(人力資源部)招聘郵箱(jtzp@tongrentang.com),電子郵件主題統(tǒng)一命名為“財務共享中心/司庫中心+應聘崗位+姓名”,筆試、面試時間另行通知。
3.所需要提交的相關材料:公開招聘報名表(附件1)(需要WORD版和本人簽字掃描的PDF版)、學歷學位證書、專業(yè)技術職務證書、職業(yè)資格證書、獲獎證書等文件電子掃描件。
六、薪酬待遇
根據《集團公司總部薪酬管理規(guī)定》確定。
七、其他事項
1.我公司承諾對應聘人員的個人信息予以保密,應聘人員的個人信息僅用于此次招聘,提交資料恕不退還。
2.通過資格審核并進入筆面試的應聘人員,我公司將通過電話方式告知筆面試具體安排,請務必提供準確的聯(lián)系方式。
3.本公告由中國北京同仁堂(集團)有限責任公司負責解釋。
附件:1.中國北京同仁堂(集團)有限責任公司公開
招聘報名表
2.集團財務共享中心招聘崗位職責及任職
資格條件
3.集團司庫管理中心招聘崗位職責及任職
資格條件
2024年9月11日
附件下載地址:
附件2、3 :集團財務共享中心、司庫管理中心招聘崗位職責及任職資格條件