2020年新冠肺炎疫情暴發(fā)，同仁堂藥材參茸投資集團及時調整管理思路，通過規(guī)劃調整部室、明確職能職責等方式，持續(xù)深化改革，轉型管理模式，突破經濟下行阻礙，扭轉經營不良態(tài)勢。
▲同仁堂藥材參茸集團領導班子前移辦公，指導工作
2020年同仁堂藥材參茸投資集團五個專項管理工作組全面啟動并發(fā)揮合力，降低兩個管控點的風險等級，提升兩個端口的日常管理，通過強化過程管控、精細化管理、流程再造，打造管理組合拳，形成同仁堂藥材參茸投資集團管理合力。
“5”：品種、經營、生產、物價和信息五個專項管理組分別聚焦生產鏈上下端，有效銜接各個環(huán)節(jié)，各司其職，相互配合，形成合力，實現思想統(tǒng)一和行動一致。
具體而言，品種工作組，聚焦品種備案審批工作，從品種劃分助力市場劃分，推進種植基地建設和大品種發(fā)展戰(zhàn)略;經營工作組，持續(xù)做好系內資源共享和強化市場秩序相關工作;生產工作組，加強生產統(tǒng)籌調度，確保生產保障有力度;物價組，從價格管控協助建立市場秩序;信息組，加強各環(huán)節(jié)信息化建設工作，逐步完善信息化系統(tǒng)。
▲同仁堂藥材參茸集團領導班子前移辦公，指導工作
為了讓5個工作組工作更有效率，實現有機融合，同仁堂藥材參茸投資集團分別制定管理辦法。在結合工作實際的前提下，通過提前介入、信息互通、協調聯絡等工作機制，保障所有工作組之間的順暢銜接，各項工作的順利落實。與此同時制定了工作方案和配套措施，定期召開工作例會，進一步提升規(guī)范管理和生產效率，讓問題早發(fā)現、早解決、早改進，保障四家生產單位順利生產，并與經營單位形成順暢銜接。
“2”：狠抓“資金”“采購”兩項管控環(huán)節(jié)。企業(yè)經營風險無處不在，不管是在采購、生產、銷售等不同的經營過程中，還是在計劃、組織、決策等不同職能領域里，決策不當會直接埋下風險隱患，造成企業(yè)日后的重大損失。因此同仁堂藥材參茸投資集團加大對“資金”“采購”兩個環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，并采取“一對一”措施。首先，在資金管理上，持續(xù)向規(guī)范使用靠近，對資金進行全級次統(tǒng)一管理，根據輕重緩急，由總部設定規(guī)范并統(tǒng)籌安排使用;其次，按照子公司業(yè)務規(guī)模，確定子公司資金審批額度，對大額資金的收支情況進行重點闡述。同時執(zhí)行資金日報制度，要求每日必報，全程監(jiān)測各子公司資金動向，尤其對存款余額、大額收入、大額支出等進行實時監(jiān)控;其次，在采購環(huán)節(jié)上，同仁堂藥材參茸投資集團順應時代趨勢，改變過去傳統(tǒng)死板的生產流程，積極推動“以產定銷”向“以銷定產”、“以產定采”的職能轉變。一是理順內部工作機制，不斷優(yōu)化管理環(huán)節(jié)。尤其是進一步完善了采購流程及采購制度，督導核銷應付賬款，并督促還款計劃，推動四家工業(yè)單位采購流程信息化工作。將采購部轉化為執(zhí)行部門，積極借助信息化手段，采取遠程指導的方式保障工作有效落實，完成采購環(huán)節(jié)信息化架構的搭建;二是在規(guī)范上做實工作。通過完善專業(yè)人員、供應商管理等，增強工作的指導性和約束性，保證工作執(zhí)行、獎懲有依據。從而規(guī)范了職工行為，消減了潛在的經營風險，保障藥品質量，為與供貨商建立長久穩(wěn)固雙贏的合作關系奠定了基礎;三是確定了44個《重點管控采購品種名錄》，實行審核制管理。
▲同仁堂藥材參茸集團領導班子前移辦公，指導工作
“2”：抓好市場和打粉兩個端口。一方面加強北京市場供應的管理工作，積極發(fā)揮藥材公司銷售平臺的作用，由同仁堂藥材參茸投資集團積極組織協調四個產品公司，根據北京市場需求全力組織生產，保證供應;另一方面要加強亳州公司向制藥公司供應藥粉的管理工作，消除不利因素，實現共贏。
當前，疫情給世界造成的經濟沖擊，被世界銀行稱之為“二戰(zhàn)以來最嚴重的經濟衰退”。雖然，我國經濟展現出了驚人的韌性，但是我們不能低估潛在的風險，既要做好自身內部的管理，也要隨時關注外部環(huán)境變化。隨著5G信息時代的到來，改變傳統(tǒng)的管理模式，將數字信息技術融入公司管理，助力同仁堂藥材參茸投資集團管理轉型、經營扭困。
